Досрочная выплата заработной платы перед отпуском требует соблюдения трудового законодательства и правильного оформления документов. Рассмотрим порядок организации такой выплаты.

Содержание

Правовые основания для досрочной выплаты

Нормативный актРегулирование
Статья 136 ТК РФСроки выплаты заработной платы
Статья 122 ТК РФОплата отпуска не позднее чем за 3 дня до его начала
Локальные нормативные актыПоложения о зарплате в организации

Порядок досрочной выплаты зарплаты

  1. Издание приказа
  2. Оформите приказ с указанием:

    • Причины досрочной выплаты
    • Списка сотрудников
    • Выплачиваемых сумм
    • Даты фактической выплаты
  3. Расчет выплат
  4. Включите в выплату:

    • Зарплату за отработанные дни
    • Отпускные (если отпуск начинается в текущем месяце)
    • Премии и надбавки (если предусмотрены)
  5. Оформление документов
  6. Подготовьте:

    • Расчетные ведомости
    • Платежные поручения
    • Расходные кассовые ордера (при наличной выплате)

Особенности налогообложения

  • НДФЛ удерживается в день фактической выплаты
  • Страховые взносы начисляются в обычном порядке
  • Отчетность сдается по стандартным срокам
  • Дата выплаты указывается в расчетных документах

Рекомендации для работодателей

  • Закрепите возможность досрочных выплат в коллективном договоре
  • Согласуйте выплату с бухгалтерией и банком
  • Уведомите сотрудников о сроках выплаты
  • Учитывайте график документооборота организации

При правильном оформлении документов досрочная выплата зарплаты перед отпуском не противоречит трудовому законодательству и помогает сотрудникам подготовиться к отдыху. Главное - соблюсти все формальности и сроки перечисления налогов.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как получить справку в ГИБДД и прочее