Отправка отчета СЗВ (сведения о застрахованных лицах) является обязательной процедурой для работодателей и индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим правильный порядок подачи этого документа в Пенсионный фонд.
Содержание
Способы отправки отчета СЗВ
- Через личный кабинет на сайте ПФР
- С помощью специализированных бухгалтерских программ
- Через операторов электронного документооборота
- Лично в отделении Пенсионного фонда
Подготовка отчета к отправке
Проверка данных
- Убедитесь в правильности заполнения всех разделов
- Проверьте корректность СНИЛС сотрудников
- Подтвердите актуальность персональных данных
- Сверите суммы страховых взносов
Отправка через личный кабинет ПФР
| Шаг | Действие |
| 1 | Авторизуйтесь на сайте pfr.gov.ru |
| 2 | Перейдите в раздел "Электронные сервисы" |
| 3 | Выберите "Представление отчетности" |
| 4 | Загрузите подготовленный файл отчета |
| 5 | Подпишите электронной подписью |
Требования к электронному файлу
- Формат XML, соответствующий установленным схемам
- Наличие электронной подписи
- Корректное наименование файла
- Размер не более 20 МБ
Сроки подачи отчетности
- СЗВ-М - до 15 числа следующего месяца
- СЗВ-СТАЖ - до 1 марта следующего года
- СЗВ-ТД - в течение 1 рабочего дня после кадровых изменений
Что делать после отправки
- Сохраните квитанцию о приеме отчета
- Дождитесь протокола проверки
- При наличии ошибок - исправьте и отправьте заново
- Храните подтверждение отправки 5 лет
Правильная и своевременная отправка отчета СЗВ позволяет избежать штрафных санкций и обеспечивает корректный учет пенсионных прав застрахованных лиц. Выберите наиболее удобный для вашей организации способ подачи отчетности.
