Перед отправкой заказного письма от имени юридического лица необходимо выполнить следующие подготовительные действия:
Содержание
Подготовка к отправке
- Подготовить документ или письмо для отправки
- Проверить правильность заполнения реквизитов
- Убедиться в наличии печати организации (если требуется)
- Подготовить конверт соответствующего размера
Требования к оформлению
Заказное письмо от юридического лица должно содержать:
- Полное наименование организации-отправителя
- Юридический адрес отправителя
- ИНН/КПП организации
- Исходящий номер и дату письма
- Полные реквизиты получателя
Процедура отправки
1. Заполнение бланков
При посещении почтового отделения потребуется заполнить:
| Ф. 107 | Бланк заказного письма |
| Ф. 119 | Опись вложения (если требуется) |
2. Оплата услуг
Стоимость отправки зависит от:
- Вес письма
- Тип отправки (простое/заказное/с уведомлением)
- Дополнительные услуги (опись, объявленная ценность)
3. Получение подтверждающих документов
После отправки почта выдаст:
- Квитанцию об оплате
- Чек с трек-номером для отслеживания
- Копию описи вложения (если составлялась)
Особенности отправки с уведомлением
Для отправки заказного письма с уведомлением о вручении:
| 1. | Заполните форму уведомления |
| 2. | Укажите адрес возврата уведомления |
| 3. | Оплатите дополнительный тариф |
Рекомендации
- Сохраняйте все почтовые квитанции до получения уведомления о вручении
- Для важных документов используйте опись вложения
- Регулярно проверяйте статус отправки по трек-номеру
- Для срочных отправок рассмотрите возможность использования курьерских служб
Юридическая значимость
Заказное письмо с уведомлением имеет юридическую силу и может использоваться как доказательство отправки документов в судебных и досудебных разбирательствах.
