Получив заявление об увольнении от сотрудника, руководитель организации должен выполнить ряд обязательных действий в соответствии с трудовым законодательством. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий руководителя.
Содержание
Основные этапы работы с заявлением об увольнении
- Регистрация заявления
- Проведение беседы с сотрудником
- Оформление кадровых документов
- Организация передачи дел
Действия руководителя после получения заявления
| Действие | Сроки |
| Регистрация входящего документа | В день получения |
| Беседа с сотрудником | В течение 3 рабочих дней |
| Издание приказа | За 3 дня до увольнения |
| Расчет и выдача документов | В последний рабочий день |
Обязательные шаги руководителя
- Проверить правильность оформления заявления (дата, подпись)
- Зарегистрировать документ в журнале входящей корреспонденции
- Провести беседу с сотрудником (возможность отзыва заявления)
- Ознакомить с приказом под подпись
- Организовать передачу дел и материальных ценностей
Особые случаи при увольнении
- Увольнение в период испытательного срока
- Расторжение договора с беременными сотрудницами
- Увольнение по соглашению сторон
- Прекращение трудовых отношений с совместителями
Документы, которые должен подготовить руководитель
| Документ | Назначение |
| Приказ об увольнении | Форма Т-8 или Т-8а |
| Трудовая книжка | С записью об увольнении |
| Справка 2-НДФЛ | О доходах за текущий год |
| Расчетный листок | С указанием всех выплат |
Руководитель должен обеспечить соблюдение всех формальностей при увольнении сотрудника, чтобы избежать возможных трудовых споров и претензий со стороны контролирующих органов.
