Письмо о действующем статусе договора - это официальный документ, подтверждающий юридическую силу соглашения между сторонами. Рассмотрим назначение, структуру и особенности составления такого письма.
Содержание
Назначение письма о действующем договоре
- Подтверждение юридической силы соглашения
- Ответ на запрос контрагента или третьей стороны
- Фиксация отсутствия оснований для расторжения
- Подготовка к судебным разбирательствам
- Предоставление в банки или государственные органы
Структура письма
1. Обязательные элементы
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Реквизиты организации, дата, исходящий номер |
| Адресат | Наименование организации-получателя |
| Заголовок | "О подтверждении действующего статуса договора" |
| Основной текст | Четкое подтверждение действующего статуса |
2. Дополнительные сведения
- Реквизиты договора (номер, дата заключения)
- Срок действия соглашения
- Отсутствие претензий по исполнению
- Условия продления (если предусмотрены)
Образец текста письма
Генеральному директору
ООО "Контрагент"
Иванову И.И.
Настоящим подтверждаем, что договор №123 от 15.01.2023, заключенный между ООО "Наша Компания" и ООО "Контрагент", является действующим на текущую дату и подлежит исполнению на условиях, предусмотренных указанным соглашением.
Оснований для досрочного расторжения договора не имеется, все обязательства исполняются сторонами в установленные сроки.
Рекомендации по составлению
- Указывайте полные реквизиты договора
- Отражайте текущее состояние исполнения обязательств
- Избегайте двусмысленных формулировок
- Подписывайте уполномоченным лицом
- Регистрируйте исходящий номер
Юридическое значение письма
Важные аспекты:
- Является официальным подтверждением статуса договора
- Может использоваться как доказательство в суде
- Подтверждает отсутствие претензий между сторонами
- Фиксирует дату проверки актуальности соглашения
Возможные приложения к письму
| Документ | Назначение |
| Копия договора | Для подтверждения условий |
| Дополнительные соглашения | При наличии изменений |
| Акты исполнения | Подтверждение выполнения обязательств |
Отличие от других документов
- Письмо о продлении - изменяет срок действия
- Допсоглашение - вносит изменения в условия
- Письмо о действующем статусе - подтверждает текущее состояние
Письмо о действующем статусе договора служит важным документом в деловой переписке, обеспечивая юридическую определенность и подтверждая актуальность соглашения между сторонами.
