Интеграция электронного документооборота с 1С позволяет автоматизировать учет первичных документов. Рассмотрим пошаговый процесс выгрузки документов из систем ЭДО в программы 1С.
Содержание
1. Подготовка к выгрузке документов
- Проверьте наличие подключения ЭДО к 1С
- Убедитесь в корректности настроек обмена
- Определите перечень выгружаемых документов
- Проверьте права доступа к операциям выгрузки
2. Настройка соединения между ЭДО и 1С
| Параметр | Значение |
| Тип соединения | Веб-сервис, API или прямое подключение |
| Учетные данные | Логин и пароль от ЭДО |
| Периодичность обмена | Ручной или автоматический режим |
3. Пошаговая инструкция выгрузки
3.1. Для системы Диадок
- В 1С перейдите в раздел "ЭДО"
- Выберите "Получить документы из Диадок"
- Укажите период загрузки
- Отметьте нужные документы
- Нажмите "Загрузить"
3.2. Для системы СБИС
- Откройте обработку "Обмен с СБИС"
- Выберите "Входящие документы"
- Настройте фильтр по типу и дате
- Выполните синхронизацию
- Проведите загруженные документы
4. Типы документов для выгрузки
- Счета-фактуры (в т.ч. корректировочные)
- Акты выполненных работ
- Товарные накладные (ТОРГ-12)
- УПД (универсальные передаточные документы)
- Счета на оплату
5. Настройка правил обработки
| Настройка | Назначение |
| Сопоставление контрагентов | Связь организаций в ЭДО и 1С |
| Назначение документов | Автоматическое проведение или ручная проверка |
| Правила нумерации | Сохранение оригинальных номеров или присвоение своих |
6. Проверка результатов выгрузки
- Откройте журнал документов соответствующего типа
- Убедитесь в наличии загруженных документов
- Проверьте заполнение всех обязательных реквизитов
- Проконтролируйте правильность сумм и НДС
- Убедитесь в корректности проводок
Важно:
При первом подключении ЭДО к 1С рекомендуется выполнить тестовую выгрузку небольшого количества документов и проверить корректность их обработки.
7. Решение типовых проблем
- Документы не загружаются - проверьте соединение и настройки
- Некорректные данные - обновите справочники контрагентов
- Дублирование документов - настройте фильтры исключения
- Ошибки проведения - проверьте заполнение обязательных полей
