Как отразить начисление заработной платы в учете

Основные этапы начисления зарплаты

1. Документы-основания

• Трудовые договоры и дополнительные соглашения
• Табели учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13)
• Приказы о премировании и материальной помощи
• Больничные листы и исполнительные документы

2. Бухгалтерские проводки

Порядок отражения в учете

1. Начисление основной зарплаты

1. Определить сумму по тарифным ставкам или окладам
2. Рассчитать доплаты за сверхурочную работу
3. Учесть работу в ночное время и праздничные дни
4. Начислить премии согласно положению об оплате труда

2. Удержания из зарплаты

• НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов)
• Алименты по исполнительным листам
• Возмещение ущерба по заявлению работника
• Профсоюзные взносы (при наличии заявления)

3. Начисление страховых взносов

Специальные случаи

1. Отпускные и больничные

• Начисляются отдельно от основной зарплаты
• Отражаются на счете 70 "Расчеты с персоналом"
• Больничные за первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя
• Отпускные включаются в расходы текущего месяца

2. Материальная помощь

• До 4 000 руб. в год не облагается НДФЛ
• Свыше лимита облагается налогом по ставке 13%
• Не включается в базу для страховых взносов (в большинстве случаев)

3. Особенности для различных категорий работников

Ошибки при начислении зарплаты

• Неправильное применение налоговых вычетов
• Неверный расчет среднего заработка
• Нарушение сроков перечисления налогов
• Отсутствие первичных документов

Примечание: все операции по начислению заработной платы должны подтверждаться первичными учетными документами и отражаться в учете в том периоде, к которому они относятся.

Запомните, а то забудете